ツール詳細

サービス概要

Yoomは、複数のクラウドサービスをつなぎ、データ登録・通知・書類作成などを自動化する日本語対応のサービスです。特徴は、アプリ連携だけでなく、フォーム、承認、AIによる処理を一つの業務フローに組み込めること。営業の申込受付から顧客台帳への登録、担当者への通知まで、複数の手作業をつなぎたい場合に向いています。

基本はクラウド上で動くフローボットを設定します。対象アプリのアカウントと必要な権限を用意し、きっかけとなるイベントと実行する処理を選びます。連携できるアプリ名だけで判断せず、必要な操作がそのプランで利用できるか確認することが重要です。

少人数でSaaS同士をつなぐなら候補に入ります。一方、パソコン画面を主体とするRPAが必要ならAUTOROやWinActorなどの実行方式と比較してください。

検討の順番：「受付・登録・通知」のうち最も手作業が多い処理を一つ選び、接続先の実アプリ・必要権限・処理量を確認します。フォームや承認まで同じサービスにまとめる利点は、単なる転記自動化との比較で判断すると分かりやすくなります。